Gestionnaire des Mesures Insertion Compétences et Emploi H/F - 52

De façon générale, la/le gestionnaire assiste la cheffe du service insertion compétences emploi et les chargés de missions, dans la mise en oeuvre de l'ensemble des missions du service (politiques emploi, politiques inclusives, politiques développement des compétences) et travaille en transversalité avec les autres services. Les travaux de gestionnaire qui sont confiés, sont déterminés en fonction des priorités du service, par la cheffe de service et/ou par la direction de la DDETSPP de la Haute-Marne.

- Suivre les dossiers administratifs des structures et travailler en relation avec la plate-forme de paiement des subventions et des aides aux postes : conventions, avenants aux conventions, annexes ou avenants financiers...
- Veiller et contrôler que les structures conventionnées transmettent et valident leurs données dans les délais impartis
- Mettre à jour et suivre les indicateurs d'activité des structures conventionnées
- Relayer aux structures conventionnées les informations nécessaires et répondre à leurs demandes
- Planifier les dialogues de gestion et autres réunions, faire les relances nécessaires et en assurer le suivi (logistique, dossier de conventionnements, bilans et compte de résultats...)
- Participer au contrôle du bon usage des crédits publics et à l'évaluation des résultats des structures conventionnées : demande de pièces, relances, rédaction de rapport, contrôle de factures...
- Tenir à jour les indicateurs du service insertion compétences emploi.
- Participer aux tâches de rédaction : conventions, notes, compte-rendus, bilans
- Participer à la gestion des agréments ESUS, attestation FSE, agrément SCOP...
- Élaborer et mettre à jour les fiches de synthèse.
- Assurer les suivis des agendas et des échéances
- Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures, instructions et formulaires du service
- Réaliser des missions d'organisation du service (centralisation commandes fournitures, congés...)
- Assurer une veille technique et juridique, s'approprier et suivre les nouvelles lois, décrets, mesures, circulaires, plans...
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers numériques et papiers

Partenaires : Structures d'insertion par l'activité économique, Entreprises adaptées, entreprises ordinaires, acteurs du réseau pour l'Emploi, plate-forme de mise en paiement, autres parties prenantes...