Assistante de Direction - Sdis de Haute-Marne H/F - 52

Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction, accompagné(e) d'une collaboratrice, devra notamment apporter une aide permanente au directeur départemental des services d'incendie et de secours (DDSIS), au directeur départemental adjoint (DDA) et au chef d'état-major territorial (CEMT) en matière d'organisation de la vie professionnelle, de communication, d'accueil téléphonique et physique au secrétariat, d'organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction.

- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA et au besoin du CEMT ;
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Gestion comptable des crédits de la direction ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Coordonner les activités dans le cadre du secrétariat général ;
- Participer à la préparation collective, organisation des séances (salle, quorum, envoi des convocations etc.) et au suivi des travaux des assemblées (Bureau du CASDIS, CASDIS, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Réalisation de la conception graphique des supports de communication du SDIS (bulletin d'information, rapport annuel d'activité, cartes de v½ux, affiches etc.) et gestion de leur communication tant en interne (diffusion des notes) et qu'en externe (instances, réseaux sociaux) ;
- Suivi des projets et activités de la direction