Assistant Administratif - Conseil Départemental de la Haute-Marne H/F - 52

Rémunération brute mensuelle :
Rédacteur

Echelon 1 : 1 836,20 €
R.I.F.S.E.EP. : 428,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète.
sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service de la Médiathèque départementale (MDHM), l'assistant administratif assure le secrétariat de la direction de la culture des sports et du monde associatif et de la médiathèque départementale de la Haute-Marne (accueil, gestion des agendas et suivis des processus internes et de la commission monde associatif, culture et sports).

Tâches confiées :

Assurer le secrétariat de direction (fiche C1E/12 du CNFPT) pour la Médiathèque départementale et la direction de la culture, des sports et du monde associatif

Assurer le secrétariat de la commission monde associatif, culture et sports

préparation de la commission monde associatif, culture et sports
recensement auprès des différents services et formalisation des rapports pour réalisation d'un dossier unique
rédaction de rapports, décisions et délibérations des dotations cantonales
réalisation des convocations et du dossier élus
organisation logistique de la commission et accueil des élus
prise de notes en commission et rédaction des procès-verbaux
suite aux commissions permanentes et assemblées départementales :
gestion des dossiers après retour du contrôle de la légalité et communication aux services et partenaires : courriers de notification, veille et suivi du tableau de bord « conventions ».

Gérer le développement des partenariats, activités (fiche C1E/13 du CNFPT) et la relation aux élus pour la Médiathèque départementale
gérer l'accueil téléphonique du service
gestion comptable :
réalisation et suivi des commandes
rédaction de bilans financiers
création et mise à jour des tableaux de suivi internes
suivi des projets et activités
rédaction de rapports et délibérations
référent finances / ressources humaines / intendance / bâtiments / archives (physiques et électroniques)
prise de rendez-vous avec les élus, bibliothécaires et acteurs locaux
mise en forme et transmission des courriers, notes, notifications et documents
finalisation et suivi des conventionnements

Missions ponctuelles :

- suppléance en cas d'absence des agents en charge du suivi administratif des formations et de l'accueil physique de la Médiathèque départementale