Assistant Charge d'Affaire H/F - Eccore

Mission principale :
L'Assistant Chargé d'Affaires assiste le Chargé d'Affaires dans la gestion administrative, technique et commerciale des dossiers pour une entreprise générale du bâtiment à taille humaine (10 personnes) et réalisant des travaux de maintenance et de mise à niveau d'installations nucléaires.

Il/elle a particulièrement la charge du montage des dossiers administratifs et de la préparation des réponses aux appels d'offres publics.

1/Gestion des dossiers administratifs
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise
- Préparation des pièces administratives pour les marchés publics
- Suivi des attestations (URSSAF, fiscales, assurances, qualifications.)
- Gestion des documents contractuels (DC1, DC2, ATTRI1, etc.)
- Dépôt des dossiers sur plateformes de dématérialisation
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
2/ Réponse aux appels d'offres
- Veille et sélection des appels d'offres pertinents
- Analyse des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises)
- Rédaction des mémoires techniques
- Mise en forme des offres, réalisation des métrés et demande de prix , réalisation DPGF
- Coordination avec le chargé d'affaire étude qui établit les préconisations techniques
- Respect des délais de remise
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
3/ Appui au Chargé d'Affaires
- Suivi documentaire des chantiers
- Gestion des situations de travaux et facturation
- Suivi des sous-traitants (documents administratifs)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Compétences requises
Compétences techniques
- Connaissance du secteur BTP
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Bonne compréhension des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, DPGF.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, DAO)
- Connaissance des plateformes d'appels d'offres

Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect strict des délais
- Capacité d'analyse
- Gestion des priorités

Compétences relationnelles
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie
- Discrétion professionnelle

Experience: 2 An(s) - ou sortant de formation Bac +2

Compétences: BTS travaux publics,Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP),Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP),Chiffrage et calcul de coût,Code des marchés publics,Economie de la construction,Normes de la construction,Planification de projet,Travaux publics, génie civil,Analyser les données d'une étude, d'un projet,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Rédaction d'appel d'offres
• Techniques de vente
• Esprit d'analyse