Che du Secrétariat - Division de la Formation H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
- Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
- Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents).
- Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Établir l'expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
- Encadrer l'équipe du secrétariat.
- Traiter les fiches de demandes d'achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
- Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
- Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Analyse, conception et rédaction des écrits de service.
- Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l'appui à la formation, le cercle mixte de l'école et l'antenne médicale gendarmerie.
- Participation à la gestion administrative «formation» et «ressources humaines» des élèves et des cadres formateurs.
- Gestion des réservistes de la division de la formation.

Composition et effectifs du service :
1 chef de service B administratif - 2 secrétaires civils C administratif

Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'école en second, en charge de la formation, et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :
- Compagnies d'instruction et sections spécialisées
- Division de l'appui à la formation
- Section commandement de l'école
- Cercle mixte de l'école
- Antenne médicale gendarmerie de l'école
- Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
- Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des connaissances en informatique - bureautique
Niveau Maîtrise requis

Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.