Assistant·e de Direction H/F - Direction Departementale Territoires

Rejoignez la DDT de la Haute-Marne !

Assistant.e de direction (H/F) - Catégorie C

La DDT de la Haute-Marne recrute un.e assistant.e de direction H/F.

Fonction essentielle pour la DDT, l'assistant.e de direction assure un appui quotidien au directeur et à la directrice-adjointe afin de garantir une communication efficiente en interne comme en externe et de contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions :
1- Assurer les activités de secrétariat de direction
- Accueil téléphonique et physique ;
- Tenue des agendas ;
- Organisation des réunions et préparation des dossiers ;
- Suivi de la messagerie, des parapheurs à la signature des directeurs et des logiciels.

2- Participer aux actions d'amélioration du fonctionnement interne
- Communication (inter-Intranet) ;
- Archivage ;
- Groupe de travail du projet de service.

Vos supérieurs hiérarchiques seront le directeur et la directrice adjointe.

Vous serez en relation quotidienne avec le secrétariat de la Préfète et des Sous-Préfets, les chefs de service de la DDT, le secrétariat des services, les élus, la DREAL, la DRAAF et l'ensemble des partenaires de la structure.

Le profil que nous recherchons :
- Serviable, disponible, discret.e, réactif.ve
- Devoir de réserve
- Gestion des urgences
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Savoir organiser des réunions
- Compétences rédactionnelles
- Savoir utiliser la suite bureautique libre

Les conditions que nous proposons :
- CDD remplacement de 6 mois
- 38h30 par semaine, du lundi au vendredi (horaires variables avec plages fixes : 9h30 - 11h30 et 14h30 - 16h30)
- 18 jours de RTT par an
- Poste basé à Chaumont (Haute-Marne)
- Rémunération : selon grille indiciaire (catégorie C)
- Accès à un restaurant inter-administratif à proximité
- Prise de fonction : 1er juillet 2026

Experience: 6 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique