Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Ddfip de Haute-Marne
- CDD
- Ddfip de Haute-Marne
Les missions du poste
Au sein la Direction Départementale des Finances Publiques de la Haute-Marne, sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative
- Classer et Archiver des documents administratifs
- Numérisation documents administratifs
- Gestion administrative du courrier (procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier)
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une période de 4 semaines, avec possibilité de renouvellement, en fonction des besoins du service.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maitrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.