Assistant de Compagnie - Sdis de Haute-Marne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Au sein de la 2ème compagnie d'incendie et de secours et sous l'autorité du chef compagnie, l'assistant de compagnie est un généraliste qui réalise, en concertation avec les experts métiers dédiés, les actes administratifs dans différents domaines (formation, opérationnel, ressources humaines, santé, technique). Il soutient également les chefs de centre de la compagnie dans leurs démarches administratives.

Appliquer les procédures liées à l'engagements citoyen (cadets de la sécurité civile, JSP, SPV, réservistes, VSC) ;
- Préparer les sessions de recrutement de la compagnie en lien avec les services concourants ;
- Saisir les indicateurs de la condition physique ;
- Veiller au maintien de l'aptitude des personnels de la compagnie ;
- Assurer le secrétariat de la compagnie.

Connaissances
o Outils numériques métier (finances, formation, ressources humaines, médical, opérationnel, technique) ;
o Outils bureautiques ;
o Règles liées à l'engagement citoyen ;
o Organisation des collectivités territoriales et leurs établissements ;
o Règles de rédaction administrative ;
o Processus et circuits décisionnels.
Habiletés
o Rédiger des actes conformes aux règles en vigueur ;
o Rédiger des courriers ;
o Réaliser un accueil physique / téléphonique de qualité ;
o Établir des tableaux de suivi de la compagnie ;
o Respecter les délais et échéances.
Attitudes
o Discrétion et confidentialité ;
o Sens du service public ;
o Autonomie dans l'organisation du travail ;
o Esprit d'équipe ;
o Rigueur ;
o Loyauté.