Agent Administratif - Assistant Administratif H/F - ARPEP Pays de la Loire

L'Association Régionale des PEP Pays de la Loire est une association loi 1901 gestionnaire de 12 établissements sociaux et médicosociaux implantés sur la région Pays de la Loire (MECS, IME, CMPP, SESSAD, ITEP, etc.). Elle emploie environ 450 salariés qui assure l'accompagnement de 1500 bénéficiaires. Son siège social est basé à SAINT BARTHELEMY D'ANJOU (49) où se trouve les services supports (RH, finance, communication, logistique, etc.)

Votre rôle : Au sein de l'IME Epione, un établissement médico-social accompagnant un peu plus de 110 jeunes, enfants et adolescents, présentant une déficience intellectuelle, vous assurez la continuité des missions administratives dans le cadre d'un remplacement.

Le poste : à pourvoir dès que possible en CDD temps complet pour une durée d'un mois renouvelable - 35h/semaine. Travail du lundi au vendredi.

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Gérer le traitement administratif des dossiers (saisie, classement, archivage)
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier de l'établissement
- Réceptionner, contrôler et transmettre les factures des prestataires de transport au service comptabilité
- Préparer les circuits de transport
- Assurer la gestion des arrivées et des départs des transports
- Effectuer le suivi du tableau de présence

4 bonnes raisons de nous rejoindre :

- Association engagée et solidaire
- Temps de travail modulé
- Congés trimestriels (CCN 66) en plus des congés légaux
- CSE actif + chèques cadeaux / vacances

Diplôme requis : formation administrative (CAP/BEP ou Baccalauréat professionnel)

Expérience souhaitée sur un poste similaire et dans le secteur médico-social de préférence.

Compétences recherchées :

- Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens du relationnel et de la coopération, capacité à travailler en autonomie sur ses tâches.
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptation et sens du service

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