Secretaire H/F - Goudet Energies

Entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, chauffage et dépannageNous recherchons un (e) Secretaire pour assurer le suivi administratif
Missions principales:

-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier, des e-mails
-Rédaction mise en forme des documents administratifs
-Gestion des facturations et relances
-Planification des interventions des techniciens
-Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Vous devez maitriser les outils bureautiques plus précisément EXCEL
Notions en comptabilité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier