Les missions du poste
UGECAM NORD-EST
Qui sommes-nous ?
L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.
Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est.Les établissements Val de Suize accueillent des enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 20 ans, souffrant de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (y compris des troubles envahissants du développement (TED) et/ou des troubles du spectre autistique (TSA) et de polyhandicap.
Les établissements se composent de 3 services :
- L'Institut médico-éducatif (IME) : service pour enfants déficients intellectuels avec ou sans troubles associés a une capacité d'accueil de 93 places dont 30 en internat et 63 en semi-internat.
6 places sont réservées aux jeunes présentant des TED et/ou des TSA qui sont identifiées au sein du service « Arc-en-Ciel ».
- Les « Cyclades » : service pour enfants Polyhandicapés a une capacité d'accueil de 14 places dont 6 en internat et 8 en semi-internat.
- Le Service d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) « Chrysalis » : service situé dans un appartement à Chaumont accompagne dans leur cadre de vie habituel jusqu'à 27 enfants de 0 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, et/ou un polyhandicap.
Finalité majeure
Assurer l'accueil de la personne accompagnée et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant
Description du poste
Missions
- Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accompagnées et leur entourage ainsi que les différents professionnels
- Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions
- Organiser les transports des personnes accompagnées, en collaboration avec les chauffeurs et les sociétés de transport
- Élaborer le calendrier des PPA et les convocations aux familles, partenaires et référents
- Réceptionner les livraisons et gérer les stocks de fournitures
- Contribuer activement à la démarche continue d'amélioration de la qualité
Profil recherché
Vos compétences
Capacités requises :
- Maîtriser les logiciels et outils informatiques liés à son activité de travail (Word, Excel, Powerpoint et messagerie)
- Communiquer efficacement avec tous les services
- Rendre compte auprès de sa hiérarchie
- Respecter les règles du secret professionnel et de confidentialité liées à son activité
Votre formation
Profil
- Formation de base en secrétariat
- Expérience de 3 ans souhaitée
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée
Informations complémentaires
Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour -
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
Contact
https://jobs.layan.eu/fr/offer-of-ugecam-nord-est-no-103514
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Compétences requises
- Excel
- Compte-rendu
- Gestion des stocks
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier