Assistant Administrative H/F - Sup Interim

L'agence SUP INTERIM Chaumont est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI. Notre agence recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire... L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun. Nous vous proposons des emplois dans la région Chaumontaise et sa périphérie.
Envie de rejoindre la SUPer aventure ?

SUP INTERIM Chaumont recrute un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F)

Vous aimez le contact humain, les journées qui ne se ressemblent pas et les défis du recrutement ? Rejoignez une agence de proximité où l'esprit d'équipe, la réactivité et le sens du service sont au coeur de notre métier.
Vos missions : Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence tout en participant activement au recrutement et au suivi de nos salariés intérimaires.
Vous travaillerez en binôme avec notre Chargé de recrutement, au sein d'une agence à taille humaine. Ensemble, vous accompagnez nos candidats, nos intérimaires et nos entreprises clientes en leur apportant des solutions adaptées à leurs besoins.
Au quotidien, vos missions seront les suivantes :

Accueil & accompagnement- Accueillir les candidats, intérimaires et clients en agence ou par téléphone.- Identifier leurs besoins et les orienter avec professionnalisme.
Gestion administrative- Constituer et suivre les dossiers administratifs.- Établir les contrats de travail et les documents liés aux missions.- Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif des intérimaires.
Recrutement & sourcing- Rédiger et diffuser les offres d'emploi.- Rechercher les meilleurs profils sur les différents canaux de recrutement.- Réaliser les entretiens et participer à la délégation des salariés intérimaires.
Relation client- Répondre aux besoins en recrutement de nos entreprises clientes.- Assurer le suivi des missions, de la proposition du candidat jusqu'à la facturation.
Communication- Participer à la visibilité de l'agence sur les réseaux sociaux et les différents supports de communication.

Suivi administratif- Participer à la préparation des paies, à la facturation et aux différentes déclarations administratives, avec rigueur et précision.

Conditions et avantages :
- CDI à temps plein (35 heures).- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.- Poste basé à Chaumont (52).- Mutuelle d'entreprise.- Prime sur objectifs.- Tickets restaurant en cours de mise en place.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous aimez les journées dynamiques où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer plusieurs priorités en même temps.Vous appréciez le contact humain et aimez accompagner aussi bien les candidats que les entreprises.Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et possédez un véritable esprit d'équipe.

Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités.Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et aimez travailler en équipe.Une première expérience dans le recrutement, les ressources humaines, le travail temporaire ou l'assistanat administratif est un plus, mais votre motivation fera la différence.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Contrat de travail
• Paie
• Réactivité