Assistant - Assistante de Direction H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :assure le secrétariat du Directeur Départemental de la Police Nationale et de son adjointsuit, organise le planning de travail des deux responsables du service (agenda, déplacements, filtrage des interlocuteurs)met en forme des documents, rédige les accusés réception et les réponsesSous la supervision de la Cheffe SDSO :gère et alimente les statistiques mensuelles, trimestrielles , semestrielles et les demandes inopinées de la DGPN ou de la Zoneassure la gestion de proximité au plan des ressources humainesgère la documentation administrative et opérationnelle de la direction départementaleélabore des fichiers sur la base de critères prédéfinisréalise des contrôles de fiabilité des fichierseffectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des donnéesassure la diffusion des études ou données aux destinataires concernésVotre environnement professionnel :Activités du service :Secrétariat de la DDPN5 - accueil et courrier - ressources humainesComposition et effectifs du service :Le service est composé d'un commissaire, d'un commandant, de la Cheffe SSO, 1 adjointe à la Cheffe SSO, 4 adjoints administratifs et 1 adjoint techniqueLiaisons hiérarchiques :Directeur de la DDPNDirecteur Adjoint de la DDPNCheffe SDSOLiaisons fonctionnelles :L'ensemble des services de la DDPN52, Préfecture , mairies ainsi que tous les partenaires administratifs

Vos perspectives:Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnelsDurée attendue sur le poste : 3 ansCe poste nécessite :Connaissances techniques :- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratiqueSavoir-faire :- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise- savoir s'organiser : niveau maîtrise- savoir travailler en équipe : niveau pratiqueSavoir-être :- savoir s'adapter : niveau maîtrise- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique

• Statistiques
• Création d'une base documentaire