Secrétaire Paroissiale - Doyenné du Châtillonnais H/F - Assoc Diocesaine de Dijon

Rattaché(e) hiérarchiquement au curé des paroisses du doyenné, vous assurez les missions suivantes au sein des paroisses :- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages- Traiter le courrier et les e-mails- Assurer la rédaction et la diffusion de divers documents- Accueillir, enregistrer et suivre les demandes sacramentelles- Recueillir les intentions de messes- Gérer les demandes de concertsPoste situé à la maison paroissiale de Châtillon-sur-Seine (12heures par semaine) et à la cure d'Aignay-le-Duc ( 6heures par semaine)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Activités des organisations religieusesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier