.Assistant Administratif Polyvalent - CDI 35H . H/F - AREST

En soutien aux différentes équipes et en collaboration avec les 4 assistantes déjà en poste, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel.Vos principales responsabilités incluront :- Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs- Suivi et traitement des mails entrants et sortants- Rédaction et saisie de conventions d'honoraires et courriers techniques- Reprographie, préparation et envoi des documents- Suivi de la facturation et tâches administratives associéesCes missions évolueront progressivement en fonction de votre expérience et de votre montée en compétences.- Gestion des contrats et de leur facturation- Gestion des sinistres en assurance décennale, RC, DO- EncoursProfil recherché- Diplôme exigé : Bac +2 (type assistanat de gestion ou équivalent)- Première expérience réussie sur un poste similaire, expérience en alternance comprise- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans leur utilisation- Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect de la confidentialité- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement- Appétence pour les chiffresPourquoi nous rejoindre ?- Une équipe soudée et collaborative, un cadre de travail agréable, de la convivialité et de la bonne humeur !- Des missions variées et évolutives- La possibilité de vous investir sur le long terme et de développer vos compétences- Evolution vers un poste d'assistante spécialisée- De nombreux avantages sociaux (tickets restaurant, PEE, WiiSmile, mutuelle, salle de sport ...)

Experience: 2 An(s) - Première expérience en alternance okCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniques

• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion des sinistres
• Sens de l’organisation