Secrétaire Médical H/F - Région de gendarmerie Grand-Est

Groupe RIFSEEP: 2

Le (la) secrétaire médical(e) assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Il (elle) assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l'activité de l'antenne médicale, l'accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il (elle) participe à l'ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l'antenne, sous la subordination hiérarchique de l'infirmier-major.


Votre environnement professionnel:

- Activités du service
- Gestion du planning des médecins,
- Convocation/prise de rendez-vous,
- Traitement du courrier électronique / documents papiers (compte rendu médical / arrêt de travail / compte rendu du laboratoire ou de la radiologie),
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue,
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers,
- Renseignements téléphoniques,
- Participer à l'entretien des locaux,
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d'assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants,
- Gestion des archives.

- Composition et effectifs du service
TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires(3 CIVILS)
TER - 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS)

- Liaisons hiérarchiques
- L'échelon de commandement du 4ème Centre Médical des Armées
- Bureau Personnel Civil Région de Gendarmerie Grand Est


- Liaisons fonctionnelles
- le personnel administré / patients de l'école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaires de la 58ème AM
- l'échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
- le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
- le GM 32/7 de Chaumont
- l'état-major RGGE de Metz

Vos compétences principales mises en oeuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis


Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis


Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis


Vos perspectives:
Valorisation de l'expérience acquise


Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans minimum


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Gestion des dossiers médicaux