Secrétaire Administrative H/F - Clinique Ker Yonnec

Construite en 1977 au coeur d'un parc de 15 hectares, la Clinique Ker Yonnec, à Champigny (89), est une clinique de santé mentale. Nous proposons une prise en charge globale et pluridisciplinaire en hospitalisation complète en psychiatrie générale, en unité jeunes adultes (18-24 ans), en psycho-gériatrie (patients de plus de 64 ans) et en hôpital de jour. Les séjours s'effectuent dans un cadre agréable et moderne avec des installations sportives et de détente, une piscine, balnéothérapie et des prestations hôtelières de qualité.
Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d'un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).
Le Groupe Vivalto Santé s'est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l'Europe.
Il s'agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d'une raison d'être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).
Toutes nos offres d'emploi sont accessible aux personnes en situation de handicap, retrouvez notre accord sur https://www.vivalto-sante.com/insertion-professionnelle-vivalto-sante-renouvelle-son-accord-handicap-pour2023-2025/
Description de la mission :
Les missions sont orientées autour de l'accueil du patient, son admission et sa sortie de l'établissement, principalement sur le secteur d'hospitalisation complète de la clinique en santé mentale (155 lits, dont secteur de géronto-psychiatrie et jeunes adultes).
En rotation avec le reste de l'équipe les missions seront les suivantes :
- Réaliser les entrées et sorties administratives du patient hospitalisé en hospitalisation complète
- Réaliser les entrées administratives
- Vente de chambre particulière et prestations hôtelières
- Réaliser les sorties administratives et encaisser les règlements, recueillir les questionnaires de satisfaction et informer sur la continuité des soins en hôpital de jour

L'accueil général principal de la clinique :
- Accueillir les patients, familles, fournisseurs et toute personne se présentant à l'Accueil
- Contrôler chaque entrée et sortie de la clinique
- Gérer les demandes des patients hospitalisés
- Gérer l'ouverture et de la fermeture de l'entrée principale de l'établissement
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer le standard
- Gérer l'accès Internet et TV des patients.
- Appliquer les règles d'hygiènes hospitalières, de tri sélectif, de maintien en bon fonctionnement de la zone accueil et du hall.

Planifier les entrées du secteur hospitalisation complète :
- Planifier les entrées et sorties des patients en relations avec le personnel médical et soignants, administratif interne et partenarial

Informations complémentaires :
Horaires et rythme de travail :
- Contrat de 35 heures semaine
- Cycle de travail sur semaines
- Horaires répartis entre 8h30 et 18H30 en semaine et 13H30 à 18H30 le samedi, dimanche et jours fériés
- 1 week-end travaillé sur 3 en moyenne
- Tenue de travail civile Profil recherché :
Profil secrétaire
Niveau Bac ou Bac +2
Une expérience en établissement de santé est appréciée
Adhésion aux valeurs du Groupe Vivalto Santé : confiance, audace, équipe
Discrétion et confidentialité stricte compte tenu des données personnelles et médicales des patients

• Normes d'hygiène