Assistant Administratif H/F - Synergie
- Intérim
- Synergie
Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Administration publique territoriale
Nous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) Accueil F/H à CHAUMONT (52).
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion.
- Réaliser les travaux d'impression et de reprographie, suivre les fournitures et le matériel associé.
- Participer aux tâches administratives courantes : gestion du courrier, mise à jour de bases de données et assistance aux différents services.
- Suivre les commandes de fournitures, les stocks et le bon fonctionnement des locaux.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (annuaires, abonnements, EPI...).
Rémunération : 12,31 € brut/heure + RTT proratisé mensuellement + 13ème mois proratisé mensuellement
Horaires : du lundi au jeudi (8h-12h / 13h30/17h), le vendredi : 8h-12h / 13h30-16h = 38H20 HEBDO
Période de fermeture en fin d'année : nous sommes fermés du 25 décembre 2026 au 3 janvier 2027 (les RTT acquis sur la fin d'année seront posées sur cette période pour limiter les congés sans solde).
LONGUE MISSION AVEC POSSIBLE CONTRAT DEFINITIF PAR LA SUITE
Administration publique territoriale
Nous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) Accueil F/H à CHAUMONT (52).
Vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les réservations et la préparation des salles de réunion.
- Réaliser les travaux d'impression et de reprographie, suivre les fournitures et le matériel associé.
- Participer aux tâches administratives courantes : gestion du courrier, mise à jour de bases de données et assistance aux différents services.
- Suivre les commandes de fournitures, les stocks et le bon fonctionnement des locaux.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (annuaires, abonnements, EPI...).
Rémunération : 12,31 € brut/heure + RTT proratisé mensuellement + 13ème mois proratisé mensuellement
Horaires : du lundi au jeudi (8h-12h / 13h30/17h), le vendredi : 8h-12h / 13h30-16h = 38H20 HEBDO
Période de fermeture en fin d'année : nous sommes fermés du 25 décembre 2026 au 3 janvier 2027 (les RTT acquis sur la fin d'année seront posées sur cette période pour limiter les congés sans solde).
LONGUE MISSION AVEC POSSIBLE CONTRAT DEFINITIF PAR LA SUITE
Le profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 domaine administratif requise.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif ou d'accueil et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous appréciez les missions variées nécessitant organisation, rigueur et sens du service.
Pourquoi rejoindre cette mission ? Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'entreprise, offrant des missions diversifiées et des contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs.
Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif ou d'accueil et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous appréciez les missions variées nécessitant organisation, rigueur et sens du service.
Pourquoi rejoindre cette mission ? Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de l'entreprise, offrant des missions diversifiées et des contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier