Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Idex Energies

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

- Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, .)
- Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles
- Participation à l'élaboration des appels d'offres
- Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les avantages liés à ce poste :

- Rémunération sur 13 mois
- Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .)
- Tickets restaurant
- Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
- Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
- Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

- Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
- Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
- Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
- Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Experience: 3 An(s) - Assistanat et/ou énergie

Compétences: Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Traitement du courrier
• CRM