Assistant - Assistante de Direction H/F - 52

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- assure le secrétariat du Directeur départemental de la Police Nationale et de son adjoint:
* suit, organise le planning de travail des deux responsables du service (agenda, déplacements, filtrage des interlocuteurs)
* assure l'accueil téléphonique et physique
* met en forme des documents, rédige les accusés réception et les réponses

Sous la supervision de la Cheffe SDSO:

- gère et alimente les statistiques mensuelles, trimestrielles, semestrielles et les demandes inopinées de la DGPN ou de la Zone;
-assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines ;
-gère la documentation administrative et opérationnelle de la direction départementale;
- élabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis;
- réalise des contrôles de fiabilité des fichiers;
- effectue le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données;
- assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat de la DDPN52 - accueil et courrier - ressources humaines

Composition et effectifs du service
Le service est composé d'un commissaire, d'un commandant, de la cheffe SDSO, 1 Adjointe à la Cheffe SDSO, 4 adjoints administratifs, 1 adjoint technique.

Liaisons hiérarchiques
Directeur
Directeur Adjoint de la DDPN 52
Cheffe SDSO

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la DDPN52, préfecture, mairies ainsi que tous partenaires administratifs.