Secrétaire à la Division de la Formation H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Aider à l'organisation du travail
- Apporter son appui dans la préparation des réunions et/ou assurer l'organisation matérielle de réunions.
- Effectuer le secrétariat des officiers du commandement DF
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer la documentation interne du service
- Recenser les besoins et assurer le suivi des formations des cadres
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres
- Rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires
- Venir en appui des secrétariats des compagnies d'instruction
- Traiter les fiches de demandes d'achat des compagnies et sections et assurer le suivi du budget alloué à la division de la formation
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau, les réceptionner, et les ventiler

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Secrétariat de la division de la formation.

Composition et effectifs du service :
1 chef de service B administratif - 2 secrétaires civils C administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'école en second, en charge de la formation, et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :
- Secrétariat commandement de la division de l'appui à la formation
- Bureau des soutiens opérationnels
- Bureau Budget et Administration
- Bureau de la gestion du personnel
- Antenne médicale d'unité
- Cercle Mixte
- Compagnies d'instruction
- Pelotons spécialisés.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des connaissances en informatique - bureautique
Niveau Maîtrise requis

Savoir faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres :
Maîtrise de la suite logicielle "Open Office".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel