Secrétaire de Direction Pacte H/F - Rectorat de l Academie Reims

Au sein d'un établissement scolaire, le/la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes : -
Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (logiciel de suivi des élèves et enseignants, documents administratifs, outils de communication .)
- Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels)
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions de service
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves -
Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes -
-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations, des conseils de classe et examens

Conditions : Être âgés de 28 ans au plus sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac. Les titulaires d'un BEP ou d'un CAP sont donc éligibles au dispositif ou être âgés de 45ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficier du revenu de solidarité active (RSA), de l'allocation spécifique de solidarité (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH)

Délai de forclusion des candidatures le 6 juin 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise de logiciels de bureautique ,Maîtrise de la gestion administrative/ budgétaire,Word/Excel

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique