Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e - Qualité H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.Les structures de la région Grand Est sont rattachées au territoire Grand Est et contribuent à l'épanouissement et l'intégration sociale et professionnelle des personnes accompagnées au travers de deux secteurs: Enfance (2 MECS, 1 S AEMO RH, 1 CMPP/PCO, 1 SESSAD)Adulte (2 ESAT, 1 Entreprise Adaptée, 2 EANM, 1 FDV, 3 FAM, 2 SAVS, 1 SMJPM, 1 habitat inclusif, 1 équipe mobile)Les établissements de la région Grand Est comptent environ 320 ETP et 1 845 personnes accompagnées.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et appréciez les missions administratives variées ? Vous aimez coordonner, suivre des dossiers, rédiger des documents et accompagner des projets ? Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une démarche qualité au sein d'une association engagée dans le secteur médico-social ? Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive. VOS MISSIONS Au sein du Pôle administratif de Chaumont, la Fédération APAJH recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e - Qualité. Ce poste requiert un réel sens de l'organisation, de la polyvalence et une forte capacité d'adaptation. Sous la responsabilité du Responsable Qualité Sécurité Environnement, vous assurez un rôle d'appui administratif et organisationnel dans le déploiement et le suivi de la démarche qualité auprès des établissements des départements 52, 55 et 10. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :Assurer le suivi des plans d'actions qualité et des différents tableaux de bord, Mettre à jour les indicateurs, les échéances et les outils de suivi, Gérer et actualiser le système documentaire (procédures, formulaires, ...), Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions,Participer à la préparation des évaluations et audits internes,Assurer la collecte et la mise en forme des données nécessaires au suivi de la démarche qualité, en appui du Responsable QSE, Assurer le suivi des dysfonctionnements, des actions correctives et des indicateurs qualité, Contribuer à l'organisation et au suivi des groupes de travail et aux actions de sensibilisation des équipes,Contribuer au suivi des démarches liées à la sécurité et à l'environnement. Vous serez accompagné.e par le Responsable QSE afin de découvrir progressivement les outils et les méthodes propres à la démarche qualité.LES CONDITIONS DE TRAVAILLieu : Chaumont (52) avec déplacements sur le périmètre des départements 52, 55, 10 (véhicule de service fourni pour les déplacements professionnels).Rémunération : entre 2 100,71 € et 2 685 € brut mensuel selon expérience, conforme à la Convention Collective (CCN66).Avantages :9 jours de congés annuels supplémentaires,Mutuelle et prévoyance d'entreprise, CSE avec avantages (loisirs, chèques kdos, voyages...), Véhicule de service pour déplacements professionnels, Compte Épargne Temps pour les jours de congés non pris.

VOTRE PROFIL Formation : Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de l'administration des entreprises ou équivalent. Compétences et qualités recherchées : Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec l'informatique,Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, Capacité d'adaptation, curiosité et envie d'apprendre, Goût du travail en équipe et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers. Une première expérience dans des fonctions administratives est souhaitée. Une connaissance des démarches qualité constitue un atout, sans être indispensable.Vous bénéficierez d'un accompagnement par le Responsable QSE afin de développer progressivement vos compétences dans ce domaine.

• Diagnostic de pannes
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Contrôle qualité
• Compétences rédactionnelles
• Actions correctives
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation