Les missions du poste
- Assistant(e) Administratif(ve) H/FTemporis Chaumont, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une prise de poste rapide.Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et polyvalente ? Ce poste est fait pour vous !Au sein de l'entreprise, vous assurerez différentes tâches administratives et d'accueil :- Accueil physique des visiteurs et clients- Gestion du standard téléphonique- Renseignements clients (devis, tarifs, informations diverses)- Prise de commandes de matériaux et carburant- Classement et suivi des fiches d'heures des salariés- Remplacement occasionnel au sein de la carrièreVous pourrez également apporter un soutien au service comptabilité fournisseurs sur les missions suivantes :- Gestion administrative des chantiers- Vérification et saisie des rapports journaliers de chantier- Saisie des heures salariés- Saisie des heures de fonctionnement du matériel- Suivi de la sous-traitance, des achats de matériaux, des heures d'intérim et des frais de restauration- Saisie des bons de livraison fournisseurs- Suivi des compteurs matérielsVotre profil* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)* Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion documentaire* Des connaissances en comptabilité fournisseurs seraient un véritable plus* Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec la clientèlePrise de poste : dès que possible39 heures par semaine, du lundi au vendrediTickets restaurantVous vous reconnaissez dans cette offre ?N'attendez plus ! Postulez auprès de votre agence Temporis Chaumont! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : ()
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Rigueur et méthode
- Prise de commandes
- Permanence téléphonique