Secrétaire de Direction - Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - Federation Admr Haute-Marne

Notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e). Le poste s'articule autour de deux missions principales réparties à mi-temps :
1. Secrétariat de direction
Sous l'autorité du Président, vous assurez un accompagnement administratif au quotidien.
Les missions :
- Accompagner le Président dans ses déplacements ;
- Assurer les prises de notes lors des rendez-vous et réunions ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Préparer les ordres du jour ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

2. Suivi de la flotte automobile
Vous participez au suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile du réseau.
Les missions :
- Suivre les kilométrages des véhicules ;
- Réaliser et assurer le suivi des états des lieux des véhicules ;
- Participer au suivi administratif des sinistres ;
- Veiller au suivi des documents liés à la flotte automobile.

Profil recherché :
Compétences et qualités attendues :
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de compréhension et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Discrétion professionnelle indispensable ;
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

*** Prise de poste dès que possible***

Experience: Débutant accepté - Exp sur poste similaire appréciée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note